تعرف على شروط إصدار رخصة محل جديد بالسعودية

ينبغي عليك التعرف على شروط اصدار رخصة محل جديد في السعودية قبل الإقبال على تجهيز محلك، في هذا المقال سوف نسلط الضوء على الشروط والخطوات اللازمة لاستخراج رخصة محل وبدأ نشاطك التجاري، بالإضافة إلى الإجابة على أهم الأسئلة التي قد تواجهك لبدء نشاطك التجاري الجديد من خلال مدونة مزيد لمساعدتك على تحقيق حلمك وافتتاح مشروعك بسلاسة.

 

تسعى الحكومة السعودية إلى تسهيل خطوات فتح محل تجاري؛ وذلك لتحقيق رؤية التنمية الاقتصادية في المملكة العربية السعودية وتشجيع أصحاب المشاريع والمستثمرين على تنفيذ نشاطهم التجاري بشروط سهلة للحصول على الرخصة التجارية دون المرور بإجراءات روتينية مطولة.

 

 

ما هي رخصة المحل التجاري؟

رخصة محل تجاري هي وثيقة قانونية معتمدة، تسمح لحاملها بتنفيذ عمليات التداول التجاري بشكل قانوني سواء عمليات البيع أو عمليات الشراء أو عمليات التوزيع، وتشمل معلومات خاصة بالنشاط التجاري، مثل الاسم، والموقع، ونوع النشاط التجاري، ورقم السجل التجاري، والأجهزة والمعدات، وتاريخ اصدار رخصة نشاط تجاري وتاريخ الانتهاء.

 

 

خطوات فتح محل تجاري بالسعودية

يتطلب افتتاح محل تجاري داخل السعودية استيفاء شروط هامة، وهي كالآتي:

• تصميم العلامة التجارية المميزة للنشاط.
• الحصول على رخصة محل تجاري.
• اختيار اسم تجاري.
• إصدار سجل تجاري.

 

 

شروط اصدار رخصة محل جديد

تسمح لك رخصة المحل التجاري بممارسة النشاط بشكل قانوني من خلال الحصول على وثيقة رسمية معتمدة من الجهات المختصة، وشروط اصدار رخصة محل جديد كالآتي:

• توفير صورة واضحة للمحل من الخارج مع توضيح اللوحة الإعلانية الخاصة به حسب المقاس المُحدد من قِبل البلدية طبقًا لإرشادات وزارة الشؤون الفنية.
• تقديم صاحب الرخصة هويته الوطنية السعودية، أما إذا كان صاحب النشاط غير سعودي ينبغي تقديم ترخيص الاستثمار داخل السعودية.
• استحالة تعديل مساحة المحل بالزيادة أو النقصان إلا بعد الحصول على موافقة البلدية المختصة، ومن ثم تنفيذ جميع الشروط اللازمة لمزاولة النشاط التجاري الجديد.
• الحصول على موافقة الأمن المدني بعد توفير جميع وسائل الأمن والسلامة، وذلك قبل الحصول على الموافقة المبدئية لاستخراج الرخصة.
• وجود إضاءة طبيعية أو صناعية كافية داخل وخارج المحل التجاري؛ من أجل رؤية واضحة لكل محتويات المحل.
• ألا يزيد ارتفاع أرضية المحل التجاري عن 30 سم من ارتفاع الرصيف الخارجي.
• توفير صورة توضح استعداد المحل التجاري من الداخل لبدء النشاط.
• وجود عدد مناسب من أماكن انتظار السيارات أمام المحل.
• منع اتصال المحل بمحل آخر أو سكن.

 

 

المستندات المطلوبة لاستخراج رخصة محل تجاري

يقدم صاحب النشاط التجاري بعض المستندات الهامة لطلب الحصول على رخصة محل جديدة، وهذه المستندات كالآتي:

• التخطيط المعماري والرسم الهندسي للدور الأرضي، والمُوافق عليه من قِبل إدارة رخص البناء، وفي حالة الرغبة في إجراء بعض التعديلات بما يتناسب مع النشاط التجاري لابد من تقديم مخطط بالإجراءات الجديدة.
• صورة من صك الملكية في حالة امتلاك المحل التجاري، أما في حالة تأجيره فلابد من تقديم عقد إيجار مثبت من قِبل الجهة المعنية مدته لا تقل عن ستة أشهر.
• تعهد صاحب المحل التجاري بإعادة الترخيص في حالة التنازل عن المشروع أو نقله أو تغيير نشاطه التجاري.
• إرفاق البيانات الخاصة بالمحل الجديد، مثل موقعه، ومساحته، واسمه، ونوع النشاط التجاري، وأيضًا رسم كروكي للمحل.
• صورة من رخصة المشروع الذي يضم المحل التجاري تفيد بإمكانية استخدامه تجاريًا.
• إثبات المهنة من الأحوال المدنية بالإضافة إلى صورة من بطاقة الأحوال.
• تفويض الكتروني مُصدق من غرفة التجارة.
• عقد جمع النفايات مع الشركات المختصة.

 

 

شروط فتح محل تجاري

يجب تنفيذ شروط فتح محل تجاري كاملةً؛ لعدم التعرض للمسائلة القانونية وإغلاق المشروع بأكمله، وهذه الشروط هي:

1. صورة البطاقة الشخصية

لابد من تقديم أصل وصورة البطاقة الشخصية سارية وتحتوي على كافة المعلومات الخاصة بصاحب المحل التجاري.

 

2. سداد الرسوم

ينبغي سداد الرسوم المطلوبة من قِبل الجهات المعنية لاصدار رخصة نشاط تجاري، والتي تختلف قيمتها تبعًا لنوع ومساحة المحل التجاري بالإضافة إلى طبيعة النشاط التجاري.

 

3. اختيار الاسم التجاري

يجب أن يُدون الاسم التجاري باللغة العربية.

 

4. سداد كافة التأمينات الاجتماعية

تتطلب بعض الأنشطة التجارية دفع مبالغ مالية للتأمينات الاجتماعية، مثل التجارة في المواد الغذائية.

 

5. مراجعة النشاطات التجارية لدى وزارة التجارة

لا بد أن يكون النشاط التجاري ضمن النشاطات المدرجة لدى وزارة التجارة.

 

6. صحيفة الأحوال الجنائية

عدم صدور أي تنبيهات أو عقوبات سابقة في حق صاحب المحل.

 

7. الرقم الضريبي

يمتلك كل نشاط تجاري رقم ضريبي فريد تصدره هيئة الزكاة والدخل والجمارك.

 

 

شروط البلدية لفتح محل تجاري

1. تواجد النشاط التجاري بالشوارع الرئيسية فقط داخل المباني أو المجمعات التجارية التي تحمل ترخيصًا تجاريًا.
2. عدم وجود أي مخالفة بنائية في المبنى، وإذا وجدت مخالفة لن تمنح البلدية الموافقة على الرخصة إلا بعد تصحيحها أولًا ثم إعادة النظر في طلب الرخصة المُقدمة.
3. الرجوع إلى البلدية أولًا في حالة الرغبة في تغيير النشاط التجاري للمحل والقيام بالتعديلات المطلوبة للنشاط التجاري الجديد.
4. عدم توظيف عمالة غير نظامية أو في مهنة غير مهنتها الأساسية.
5. الالتزام بتنفيذ مقاس اللوحات الإعلانية للمحل المُحدد من قِبل وزارة الشؤون الفنية.

 

 

اختيار الموقع المناسب لافتتاح محل تجاري

يُعد اختيار الموقع المثالي لافتتاح محل تجاري واحدًا من أهم العوامل المؤثرة في نجاح المشروع واستمراريته، لذا لابد من اختيار الموقع بما يتناسب مع طبيعة النشاط التجاري، وأيضًا سهولة وصول العملاء والموظفين إليه، لذا قدمت البلدية اشتراطات اختيار موقع المحل التجاري، وهي كالآتي:

 

1. يقع المحل التجاري على شوارع تجارية أو ضمن مجمعات تجارية مشابهة لنوع النشاط التجاري.
2. أن يكون المحل دور أرضي فقط أو ضمن الأدوار المُكررة داخل المجمعات التجارية المرخصة.
3. توافر عدد كافٍ من أماكن انتظار السيارات أمام المحل؛ بما يتناسب مع نوع وحجم النشاط التجاري.
4. وجود المحل التجاري داخل مبنى مقاوم للحريق، والحصول على موافقة الدفاع المدني في حالة كان نشاط المحل عامل خطر للتسبب في الحرائق.

 

 

تكلفة الحصول على رخصة محل تجاري

تتراوح تكلفة الحصول على رخصة محل تجاري في المملكة العربية السعودية بين 200 إلى 1000 ريال سعودي، ذلك وفقًا لبعض العوامل التي تختلف من نشاط تجاري لآخر، مثل:

• موقعه سواء داخل مجمع تجاري أو لا.
• مساحة المحل التجاري.
• نوع النشاط التجاري.

 

مدة صلاحية رخصة المحل التجاري

تستمر صلاحية رخصة المحل التجاري داخل المملكة السعودية عامًا واحدًا من تاريخ إصدار الرخصة، ويجب تجديد الرخصة لاستمرار النشاط التجاري بعد الانتهاء.

 

هل يمكن للأجانب الحصول على رخصة محل تجاري بالسعودية؟

تهتم السعودية بجذب المستثمرين كما توفر لهم فرصًا استثماريةً واعدةً، وتسمح للأجانب بالاستثمار بها والحصول على رخصة لبدء نشاط تجاري، ومن أهم هذه شروط حصول الأجانب على رخصة محل تجاري:

• الشراكة مع مواطن سعودي يمتلك نسبة من النشاط التجاري؛ مما يسهل على المستثمر الحصول على التراخيص وموافقات الجهات الحكومية المعنية.
• الحصول على جميع التراخيص المطلوبة قبل البدء في النشاط التجاري، وهي الرخصة التجارية، السجل التجاري، والاسم التجاري.
• عدم وجود أي سابقة قانونية في ملف المستثمر الأجنبي والسعودي.
• أن يكون عمر الشريكين أكبر من 21 عامًا؛ للتأكد من النضج الفكري والعملي الكافي.