إماراتي (د.إ)
يعد المخزون في المحاسبة من الأصول بالغة الأهمية لأي شركة. ويعرف بأنه مجموعة السلع المستخدمة في الإنتاج أو السلع النهائية التي تحتفظ بها الشركة خلال مسيرتها التجارية الاعتيادية. وهناك ثلاث فئات عامة للمخزون: المواد الخام (أي اللوازم المستخدمة في إنتاج السلع النهائية)، والعمل قيد التنفيذ (WIP )، والسلع النهائية أو الجاهزة للبيع.
كما ذكر سابقا، يصنَف المخزون في المحاسبة كأصل متداول في الميزانية العمومية للشركة، وهو بمثابة حاجز بين التصنيع وتنفيذ الطلبات. عند بيع أي بند من بنود المخزون، تحول تكلفة حمله إلى بند تكلفة البضائع المباعة (COGS) في بيان الدخل.
إدارة المخزون في السعودية وماهيتها
عملية تنظيم وتنسيق وترتيب المخزون في المستودعات لضمان تحديد نوع البضائع المطلوبة من الموردين وكميتها ووقت تسليمها وتشمل تتبع المنتج من لحظة استلامه حتى بيعه للمستهلك مع القيام بإجراءات إدارية متنوعة لضمان النجاح وأهمها تحديد التقنية السليمة بما يتناسب مع رغبات العملاء وحاجاتهم وأنماطهم الاعتيادية.
أهمية إدارة المخزون في السعودية:
1- ضمان السلامة المالية:
- تساعد على تحقيق التوازن المثالي بين كميات المنتجات المخزنة، لتجنب التخزين الزائد الذي يؤدي إلى صعوبة البيع وارتفاع التكاليف، وتجنب النقص الذي يعيق تلبية طلبات السوق.
- تقلل من خطر نفاذ المخزون المفاجئ، مما يضمن استمرارية العمل وتلبية احتياجات العملاء.
- تساعد على تقليل الأخطاء في سجلات الشركة، مما يضمن دقة البيانات المالية.
2- الامتثال والتوثيق:
- تتطلب الشركات العامة تتبع مخزونها بدقة لضمان الامتثال للوائح والقوانين.
- توثيق الإجراءات الإدارية المتعلقة بالمخزون يضمن الشفافية والمساءلة.
مزايا المخزون في المحاسبة:
أ- تلبية طلبات العملاء وزيادة الأرباح:
- تضمن توفير المنتجات المطلوبة في الوقت المناسب، مما يزيد من رضا العملاء ويعزز المبيعات.
- تساعد على تحسين التدفق النقدي وزيادة الأرباح.
ب- توفير المال:
- فهم محتويات المستودع بدقة يساعد على تجنب تكديس البضائع وتقليل كمياتها، مما يقلل من تكاليف التخزين والتلف.
- الاحتفاظ بمخزون مناسب في كل موقع يسهل تلبية الطلبات من أي مكان، مما يقلل من تكاليف النقل والتوزيع.
ج- تحسين كفاءة العمليات:
- تساعد على تنظيم العمليات اللوجستية وتتبع حركة البضائع بكفاءة.
- تقليل التكاليف التشغيلية.
أتمت عمليات المحاسبية مع برنامج مزيد
| تابِع مخزونك بدقة، وأدِر حساباتك تلقائيًا مع برنامج مزيد المحاسبي بالذكاء الاصطناعي – حل شامل لكل ما يخص المحاسبة اليومية، الفواتير، المصروفات، والمخزون في مكان واحد. ابدأ الآن! |
أنواع المخزون في المحاسبة:
هناك أكثر من 12 نوع تقريبا ومنها:
المواد الخام:
- هي المواد الأولية التي تستخدم في عملية التصنيع.
- مثال: الأخشاب في صناعة الأثاث، أو المعادن في صناعة السيارات.
منتجات تحت التصنيع:
- هي المنتجات التي لا تزال في مراحل التصنيع ولم تكتمل بعد.
- مثال: أجزاء السيارات التي يتم تجميعها في المصنع.
منتجات جاهزة للبيع:
- هي المنتجات النهائية التي تم تصنيعها وتعبئتها وجاهزة للبيع للمستهلكين.
- مثال: الأجهزة الكهربائية في متاجر التجزئة.
مواد التعبئة والتغليف:
- هي المواد التي تستخدم في حفظ المنتجات وتغليفها.
- مثال: الكراتين، الأكياس، مواد تغليف الهدايا.
ما هو المخزون في المحاسبة؟
في مصطلحات المحاسبة، يشير إلى أي مخزون يستخدم لإنتاج منتج نهائي مخصص للبيع.
يتضمن المخزون في المحاسبة (ولكن لا يقتصر على):
- السلع النهائية
- مواد خام
- عناصر
- البضائع قيد التنفيذ
- مخزون الأمان
يعتبر المخزون أحد الأصول المتداولة في المحاسبة لأن الشركات عادة ما تنوي بيع المنتجات النهائية خلال سنة مالية.
بالتأكيد، إليك جدولًا يوضح أهم جوانب المخزون في المحاسبة:
| الجانب | الوصف | الأهمية | طرق التقييم | التأثير على البيانات المالية |
| تعريف المخزون | أصول الشركة التي تحتفظ بها لغرض البيع في الدورة التشغيلية العادية، أو لاستخدامها في عملية الإنتاج. | ضروري لتلبية طلب العملاء وتحقيق الإيرادات. | الوارد أولًا صادر أولًا (FIFO)، الوارد أخيرًا صادر أولًا (LIFO)، المتوسط المرجح. | يؤثر على قائمة الدخل (تكلفة البضائع المباعة، الربح الإجمالي) والميزانية العمومية (قيمة المخزون). |
| إدارة المخزون | مجموعة العمليات التي تهدف إلى مراقبة وتنظيم وتتبع حركة البضائع داخل الشركة. | ضمان دقة البيانات المالية، تقييم تكلفة البضائع المباعة، الرقابة المالية، اتخاذ القرارات. | أنظمة إدارة المخزون، الجرد الدوري، تحليل بيانات المخزون. | يؤثر على التدفق النقدي، الربحية، وكفاءة العمليات. |
| تقييم المخزون | تحديد قيمة المخزون المتبقي في نهاية الفترة المحاسبية. | تحديد تكلفة البضائع المباعة بدقة، إعداد قوائم مالية صحيحة. | الوارد أولًا صادر أولًا (FIFO)، الوارد أخيرًا صادر أولًا (LIFO)، المتوسط المرجح. | يؤثر على صافي الربح والأصول. |
| الجرد الدوري | عملية التحقق الفعلي من كميات المخزون في نهاية الفترة المحاسبية. | ضمان دقة سجلات المخزون، اكتشاف الأخطاء أو الاختلاسات. | العد اليدوي، استخدام ماسحات الباركود، أنظمة الجرد الآلي. | يؤثر على دقة البيانات المالية. |
| تحليل المخزون | تحليل بيانات المخزون لتحديد الاتجاهات والأنماط وتقييم أداء المخزون. | اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن الشراء والتخزين والتسويق. | أدوات تحليل البيانات، تقارير المخزون، مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs). | يؤثر على الربحية والكفاءة. |
| تأثير المخزون على البيانات المالية | يظهر المخزون كأصل متداول في الميزانية العمومية، وتؤثر تكلفة البضائع المباعة على قائمة الدخل. | يعكس قيمة المخزون الوضع المالي للشركة. | قوائم مالية. | يؤثر على تقييم أداء الشركة. |
اقرأ أيضًا: ما هو جرد المخزون وما الفرق بين الجرد الدوري والمستمر؟
أمثلة على المخزون في المحاسبة
يشمل مصطلح محاسبة المخزون عدة استراتيجيات لإدارة المخزون. فيما يلي بعض الأمثلة الشائعة على المخزون في المحاسبة والاعتبارات الرئيسية لكل نهج.
- محاسبة المخزون القياسية
يشير مصطلح محاسبة المخزون القياسية إلى إدارة وتحليل قيمة المخزون والتكاليف المرتبطة به. ويشمل ذلك مسك دفاتر المخزون، وتقييمه .
- محاسبة مخزون الشحنات
محاسبة مخزون الإرسالية هي الجهد التعاوني بين المورد (المرسل) والتاجر (المرسل إليه) للحفاظ على سجلات جرد دقيقة للسلع المرسلة.
نظرًا لأن مخزون الإرسالية مملوك للمرسل حتى يتم بيع مخزون الإرسالية واستلام الدفع، فإن القيود اليومية تختلف عن قيود الشراء والبيع القياسية.
- محاسبة مخزون خطوط الأنابيب
تُصاحب محاسبة مخزون خطوط الأنابيب، المعروف أيضًا باسم مخزون النقل، تعقيدات فريدة نظرًا لعدم وضوح ملكية البضائع المنقولة في بعض الأحيان. وتعتمد كيفية محاسبة مخزون خطوط الأنابيب بشكل كبير على شروط وأحكام اتفاقية الشحن بين الشاحن والمستلم.
كيفية إدارة مراقبة المخزون في المحاسبة وطرقها
طرق إدارة مراقبة المخزون في المحاسبة هي الطرق التي يتم بها تسجيل الإيرادات والمصروفات – وبشكل أكثر تحديدًا، متى يتم تسجيلها.
الطريقتان الرئيسيتان لمحاسبة المخزون هما المحاسبة على أساس النقد والمحاسبة على أساس الاستحقاق. دعونا نستكشف الفرق بينهما.
1- المحاسبة على أساس نقدي للمخزون
طريقة محاسبة المخزون على أساس النقد هي الطريقة التي يتم بها تسجيل النفقات عند إنفاق النقد وتسجيل الدخل عند استلام النقد.
هذه الطريقة مفيدة للشركات الصغيرة لسهولة استخدامها وتقديمها صورة واضحة عن التدفق النقدي للشركة في أي وقت. ومع ذلك، قد تؤدي إلى تقارير غير دقيقة أو مضللة، وهي غير مقبولة بموجب قوانين العديد من الدول.
2- المحاسبة على أساس الاستحقاق للمخزون
طريقة ادارة مراقبة المخزون على أساس الاستحقاق، والتي تسمى أيضًا المحاسبة التقليدية، هي الطريقة التي يمكن من خلالها تسجيل الدخل قبل استلام النقد وتسجيل النفقات عند حدوث المعاملات.
تطبق هذه الطريقة مبدأ القيد المزدوج في المحاسبة وتوفر مؤشرا أكثر دقة للوضع المالي الحالي للشركة.
المحاسبة على أساس الاستحقاق إلزامية في العديد من الدول للشركات ذات الحجم المعيّن بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) . ومن المتوقع أن تتحوّل 50% من الحكومات إلى إعداد التقارير على أساس الاستحقاق في عام 2025.
اقرأ أيضًا: ما هو أساس الاستحقاق والأساس النقدي والفرق بينهم؟
المخازن الذكية ومميزاتها
المخازن الذكية هي نقلة نوعية في إدارة المستودعات، حيث تعتمد على أحدث التقنيات لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف. إليك أهم مميزاتها:
- زيادة الكفاءة والدقة:
تستخدم تقنيات مثل الروبوتات والذكاء الاصطناعي لأتمتة العمليات، مما يقلل من الأخطاء البشرية ويزيد من سرعة ودقة تنفيذ المهام.
تساعد الأنظمة الذكية في تحسين تخطيط وتنظيم المستودعات، مما يسهل الوصول إلى المنتجات وتتبعها.
- تحسين إدارة المخزون:
تستخدم تقنيات مثل إنترنت الأشياء (IoT) وأجهزة الاستشعار لتتبع المخزون بشكل دقيق ولحظي.
- تقليل التكاليف:
تساهم أتمتة العمليات في تقليل الحاجة إلى العمالة البشرية، مما يخفض تكاليف التشغيل.
يساعد في تقليل تكاليف التخزين والتلف والهدر.
- تحسين السلامة:
تستخدم المخازن الذكية أنظمة مراقبة متقدمة لضمان سلامة العاملين والمخزون.
تساعد الروبوتات في تنفيذ المهام الخطرة، مما يقلل من خطر الإصابات.
- زيادة سرعة تنفيذ الطلبات:
تساعد أنظمة النقل الذكية والمركبات الروبوتية على تسريع عمليات نقل البضائع داخل المستودع.
يتم تحسين عمليات الشحن والتوزيع من خلال توجيه الشحنات بطرق أكثر فعالية وتحسين اختيار الطرق وجداول التسليم.
- تحسين التحليلات والتنبؤ:
يستخدم الذكاء الاصطناعي والتحليلات المتقدمة لتحليل البيانات التاريخية وتحديد الأنماط والاتجاهات في الطلب والمخزون.
يتم استخدام هذه المعلومات لتحسين عمليات التخطيط والتنبؤ بالطلبات المستقبلية.
أهم ممارسات محاسبة المحازون:
لدى العديد من الشركات، إلا أن تتبع تكاليف المخزون وتسجيلها بدقة قد يُشكّل تحديًا حقيقيًا. دعونا نلقي نظرة على بعض أفضل الممارسات في محاسبة المخزون.
أ- استخدم القياس الصحيح
إذا تغيرت تكلفة أحد العناصر بينما تحتفظ الشركة ببعض المخزون من هذا العنصر، فيجب على المحاسبين استخدام “افتراض تدفق التكلفة” لتحديد التكلفة التي يجب الإبلاغ عنها – تكلفة شراء الوحدات الأولى، أو تكلفة الوحدة التي تم شراؤها مؤخرًا.
قد يُؤدي استخدام افتراض خاطئ لتدفق التكاليف إلى تشويه تقاريرك المالية والضريبية. وقد يعني ذلك أيضًا أن حساباتك لا تتوافق مع معايير المحاسبة وقانون الضرائب.
ب- تقييم المخزون بشكل دائم
قد يكون تقييم مخزون شركتك في بداية الشهر ونهايته أمرًا صعبًا. فكثيرًا ما يعجز الموظفون عن متابعة سجلات المخزون، مما قد يصعب معه استخدام سجلات المبيعات أو الإنتاج لتحديد كمية المخزون.
ج- احسب ثم أعد التكلفة
إن حساب تكاليف الشحن أمر صعب؛ فرغم أن الموردين ووكلاء الجمارك يرسلون لك الفاتورة على الفور، فإن مزودي النقل يستغرقون عادةً عدة أسابيع لإرسال الفاتورة إليك.
وهذا يخلق صعوبة عملية للمحاسبين – فهل من الأفضل تقدير التكاليف والمجازفة بارتكاب أخطاء، أو الانتظار حتى تتوفر لديك كافة المعلومات؟
النهج الأمثل هو تحديد تكاليف الشحن في أسرع وقت ممكن بناءً على جميع المعلومات المتاحة. يتضمن ذلك استخدام الرسوم الفعلية للموردين والوسطاء، وتقدير تكاليف الشحن بناءً على الرسوم السابقة.
