الجرد الدوري والمستمر | شرح شامل

إدارة المخزون مهمة جدًا في نجاح الأعمال التجارية. تساعد في تتبع البضائع بدقة. هذا يسهل اتخاذ قرارات أفضل بشأن المشتريات والمبيعات.

في السعودية، هناك نظامان رئيسيان لمراقبة المخزون: نظام الجرد الدوري ونظام الجرد المستمر. كل نظام له مميزات وتحديات. يتناسب مع أنواع مختلفة من الأعمال.

اختيار النظام الصحيح يقلل التكاليف ويحسن كفاءة العمل. يساعد في تجنب مشكلات مثل نفاد المخزون أو تكدسه.

سنشرح لك الاختلافات الأساسية بين النظامين. سنعرف معًا أيهما يناسب نشاطك التجاري. سنناقش تأثير كل نظام على الجوانب المحاسبية والإدارية.

دعونا نبدأ رحلتنا لاستكشاف أنظمة الجرد. سنتعرف على الطريقة المثلى لتطبيقها في عملك لتحقيق أفضل النتائج.

الفرق بين الجرد الدوري والمستمر

الفرق بين الجرد الدوري والمستمر مهم جدًا في اختيار أفضل نظام لإدارة المخزون. فهم هذا الفرق يساعدك على اتخاذ قرار يلبي احتياجات عملك.

1- توقيت وآلية الجرد

نظام الجرد الدوري يحدد فترات زمنية مثل الشهر أو السنة لجرد المخزون. خلال هذه الفترات، يتوقف البيع لتحديث المخزون.

أما نظام الجرد المستمر، فيُحدّث سجلات المخزون فورًا مع كل عملية بيع أو شراء. يستخدم تقنيات حديثة مثل الباركود لتقديم معلومات دقيقة.

“إدارة المخزون الفعالة ليست مجرد عملية حسابية، بل هي فن الموازنة بين تلبية احتياجات العملاء وتقليل التكاليف التشغيلية.”

2- الدقة والتكلفة

نظام الجرد المستمر يعتبر أكثر دقة. يوفر صورة دقيقة للمخزون في كل لحظة، مما يقلل مخاطر نفاد المخزون.

من ناحية التكلفة، الجرد المستمر يتطلب استثمارًا أكبر في التقنيات. لكنه يقلل التكاليف على المدى الطويل. الجرد الدوري أقل تكلفة في البداية لكن قد يؤدي إلى تكاليف غير مباشرة أعلى.

3- الموارد البشرية والوقت المستغرق

الجرد الدوري يتطلب جهدًا بشريًا كبيرًا خلال فترات الجرد. يحتاج إلى فريق للعد اليدوي للمخزون.

في المقابل، يقلل الجرد المستمر من الحاجة للعد اليدوي. يوفر الوقت للموظفين ويسمح لهم بالتركيز على مهام أخرى. لكن، يتطلب استخدام تقنيات حديثة.

وجه المقارنة في الفرق بين الجرد الدوري والمستمر

	الجرد الدوري	الجرد المستمر
توقيت الجرد	فترات زمنية محددة	تحديث فوري مع كل عملية
الدقة	متوسطة إلى منخفضة	عالية جداً
التكلفة الأولية	منخفضة	مرتفعة
مناسب لـ	المنشآت الصغيرة	المنشآت المتوسطة والكبيرة

اختيار النظام المناسب لعملك

عند اختيار نظام الجرد، يجب مراعاة عدة عوامل.

• حجم عملك مهم جدًا. المنشآت الصغيرة قد تكون كافية للجرد الدوري، بينما تحتاج المنشآت الكبيرة إلى دقة الجرد المستمر.
• طبيعة نشاطك التجاري تؤثر أيضًا. المتاجر التي تبيع منتجات ذات قيمة عالية تحتاج إلى رقابة دقيقة. بينما قد تكون كافية للجرد الدوري.
• ميزانيتك المتاحة عامل آخر. إذا استطعت الاستثمار في التقنيات الحديثة، الجرد المستمر سيكون خيارًا أفضل. لكن إذا كانت الميزانية محدودة، قد تبدأ بالجرد الدوري.

اقرأ أيضًا: ما هو المخزون في المحاسبة وكيفية إدارته ومراقبته؟

أمثلة على الجرد الدوري والمستمر

سنستعرض أمثلة على الجرد الدوري والمستمر لمعرفة ماهية الفرق بين الجرد الدوري والمستمر في الأعمال التجارية. هذه الأمثلة تساعدك على فهم كيفية عمل كل نظام. كما تساعدك على اختيار الأنسب لعملك.

تخيل متجرًا صغيرًا لبيع الملابس في الرياض. يديره صاحبه وموظفان. يستخدمون نظام الجرد الدوري حيث يجرون جرد شهري.

في نهاية كل شهر، يغلق المتجر لمدة نصف يوم لإجراء الجرد. يقومون بإحصاء كل قطعة ملابس ويسجلون الكميات في كشف خاص.

للحساب تكلفة البضاعة المباعة، يستخدمون المعادلة التالية:

تكلفة البضاعة المباعة = مخزون أول المدة + المشتريات – مخزون آخر المدة

على سبيل المثال، إذا كان مخزون بداية الشهر 50,000 ريال، والمشتريات 30,000 ريال، ومخزون نهاية الشهر 45,000 ريال، فإن تكلفة البضاعة المباعة:

50,000 + 30,000 – 45,000 = 35,000 ريال

هذا النظام مناسب للمتجر الصغير. يمكن جرده بسهولة. لكن، قد تكون تكلفة تطبيق نظام الجرد المستمر مرتفعة.

تكلفة المبيعات في الجرد المستمر

نظام الجرد المستمر يوفر بيانات دقيقة حول تكلفة المبيعات في الجرد المستمر على البضاعة المباعة. يسمح بتحديث سجلات المخزون والتكاليف فوراً. هذا يمنحك صورة واضحة عن وضعك المالي.

في نظام الجرد المستمر، تسجل تكلفة المبيعات في الجرد المستمر على البضاعة المباعة مباشرة بعد البيع. هذا يختلف عن الجرد الدوري الذي يحتاج إلى انتظار نهاية الفترة المحاسبية. الدقة والتوقيت هما ميزتان أساسيتان تجعله خياراً مفضلاً.

يستخدم نظام الجرد المستمر طرق مختلفة لتقييم المخزون. كل طريقة لها تأثيرها على نتائجك المالية والضرائبي.

حساب تكلفة البضاعة المباعة في الجرد المستمر

يمكنك تتبع تكلفة البضاعة المباعة بدقة في نظام الجرد المستمر. هذا النظام يوفر معلومات فورية عن تكلفة المبيعات. لا تحتاج إلى الانتظار حتى نهاية الفترة المحاسبية.

المعادلة الأساسية لحساب تكلفة البضاعة المباعة في الجرد المستمر:

تكلفة البضاعة المباعة = تكلفة البضاعة المباعة المسجلة في سجلات المخزون.

كل عملية بيع تؤثر مباشرة على حساب تكلفة البضاعة المباعة.

عند استخدامك لنظام الجرد المستمر، تسجل قيدين محاسبيين لكل عملية بيع:

• القيد الأول: إثبات الإيراد من عملية البيع
  (مدين: النقدية أو المدينون، دائن: المبيعات)
• القيد الثاني: إثبات تكلفة البضاعة المباعة
  (مدين: تكلفة البضاعة المباعة، دائن: المخزون)

💡 استخدم برنامج مزيد

تحكّم في مخزونك بدقة واتخذ قرارات مبنية على بيانات لحظية:

• احصل على تقارير مالية فورية وطابق القيمة مع المخزون الفعلي
• تجنّب نفاد المنتجات وتكدّس البضائع
• حدّد الكميات المطلوبة بدقة وقيّم أداء المخزون

مثال عملي في حساب تكلفة البضاعة المباعة في الجرد المستمر

لنفترض أن شركة الأمل التجارية تستخدم نظام الجرد المستمر. طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO) لتقييم المخزون. إليك مثال لعمليات الشركة خلال شهر يناير:

التاريخ	العملية	الكمية	سعر الوحدة	القيمة الإجمالية
1 يناير	رصيد افتتاحي	100	50 ريال	5,000 ريال
5 يناير	مشتريات	200	55 ريال	11,000 ريال
10 يناير	مبيعات	150	80 ريال	12,000 ريال (إيراد)
15 يناير	مشتريات	100	60 ريال	6,000 ريال
20 يناير	مبيعات	120	85 ريال	10,200 ريال (إيراد)

تكلفة البضاعة المباعة في الجرد الدوري

نظام الجرد الدوري يختلف عن الجرد المستمر في كيفية حساب تكلفة البضاعة المباعة. في الجرد الدوري، لا يتم متابعة المخزون بشكل مستمر. بدلاً من ذلك، يتم الاعتماد على الجرد الفعلي للبضاعة في نهاية الفترة المحاسبية.

لحساب تكلفة البضاعة المباعة في الجرد الدوري، نستخدم معادلة أساسية تجمع بين عدة عناصر. هذه المعادلة هي:

تكلفة البضاعة المباعة = مخزون أول المدة + المشتريات – مخزون آخر المدة

اقرأ أيضًا: ما هي شجرة الحسابات وكيفية إعدادها؟

مخزون أول المدة هو قيمة البضاعة في بداية الفترة. المشتريات تشمل كل ما اشتريت خلال الفترة. مخزون آخر المدة هو قيمة البضاعة المتبقية في نهاية الفترة.

من المهم أن نذكر أن المشتريات تشمل صافي المشتريات. هذا يعني بعد إضافة مصاريف الشحن وخصم المرتجعات والخصومات التجارية. يمكن توضيح ذلك بالمعادلة التالية:

صافي المشتريات = المشتريات + مصاريف الشحن – مرتجعات المشتريات – الخصومات التجارية

لحساب تكلفة البضاعة المباعة في الجرد الدوري، نتبع الخطوات التالية:

حساب صافي المشتريات:
صافي المشتريات = 350,000 + 15,000 – 20,000 – 10,000 = 335,000 ريال

تطبيق معادلة تكلفة البضاعة المباعة:
تكلفة البضاعة المباعة = 120,000 + 335,000 – 130,000 = 325,000 ريال

تكون تكلفة البضاعة المباعة لمتجر الأمل للإلكترونيات 325,000 ريال سعودي.

نظام الجرد الدوري والمستمر

فهم الفرق بين نظام الجرد الدوري والمستمر مهم جداً. يساعد ذلك في تحسين إدارة المخزون في شركتك. كل نظام له إجراءات خاصة تؤثر على كفاءة العمل.

• في نظام الجرد الدوري، يتم الجرد على فترات محددة مثل الشهر أو السنة. هذا يتطلب توقف حركة البيع والشراء. كما يحتاج إلى فريق مؤقت لإجراء الجرد.

• أما نظام الجرد المستمر، فيعتمد على تحديث بيانات المخزون فور كل عملية. يستخدم برامج محاسبية حديثة وأجهزة قراءة الباركود. هذا النظام يعتبر أكثر دقة.

وجه المقارنة بين نظام الجرد الدوري والمستمر

	نظام الجرد الدوري	نظام الجرد المستمر
التكلفة الأولية	منخفضة	مرتفعة
الموارد البشرية	فريق مؤقت	موظفون مدربون بشكل مستمر
التقنيات المطلوبة	بسيطة	متقدمة (باركود، RFID)
مناسب لـ	الشركات الصغيرة	الشركات المتوسطة والكبيرة

الشركات الصغيرة والمتوسطة يمكنها الاستفادة من كلا النظامين. يمكن استخدام نظام هجين لتحقيق التوازن بين التكلفة والفعالية.

إذا كنت ترغب في الانتقال من نظام الجرد الدوري إلى المستمر، اتبع خطوات محددة.

قيود الجرد الدوري والمستمر

القيود المحاسبية مهمة لفهم الفروق بين نظامي الجرد الدوري والمستمر. كل نظام يختلف في تسجيل العمليات المحاسبية. هذا يؤثر على إدارة حسابات الشركة وتتبع البضائع.

في نظام الجرد المستمر، يتم تحديث حساب المخزون مباشرة. بينما في نظام الجرد الدوري، يتم تسجيل المشتريات في حساب المشتريات. وتحديد تكلفة البضاعة المباعة في نهاية الفترة.

قيود الجرد الدوري والمستمر في عمليات الشراء

عند شراء بضاعة بقيمة 10,000 ريال سعودي، تختلف القيود المحاسبية بين النظامين كالتالي:

	نظام الجرد المستمر	نظام الجرد الدوري
القيد	من حـ/ المخزون 10,000	من حـ/ المشتريات 10,000
القيد	إلى حـ/ النقدية أو الذمم الدائنة 10,000	إلى حـ/ النقدية أو الذمم الدائنة 10,000

الفرق الأساسي هو استخدام حساب المخزون مباشرة في النظام المستمر. بينما يستخدم حساب المشتريات في النظام الدوري.

قيود الجرد الدوري والمستمر في عمليات البيع

عند بيع بضاعة بقيمة 15,000 ريال (تكلفتها 8,000 ريال)، تكون القيود كالتالي:

نظام الجرد المستمر:

• من حـ/ النقدية أو الذمم المدينة 15,000
  إلى حـ/ المبيعات 15,000
• من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة 8,000
  إلى حـ/ المخزون 8,000

نظام الجرد الدوري:

• من حـ/ النقدية أو الذمم المدينة 15,000
  إلى حـ/ المبيعات 15,000
• (لا يتم تسجيل قيد لتكلفة البضاعة المباعة حتى نهاية الفترة)

يظهر الفرق الجوهري بين النظامين. حيث يتم تسجيل تكلفة البضاعة المباعة فوراً في النظام المستمر. بينما لا يتم تسجيلها في النظام الدوري إلا في نهاية الفترة.

قيود الجرد الدوري والمستمر في مرتجعات المشتريات

عند إرجاع بضاعة مشتراة بقيمة 2,000 ريال:

	نظام الجرد المستمر	نظام الجرد الدوري
القيد	من حـ/ النقدية أو الذمم الدائنة 2,000	من حـ/ النقدية أو الذمم الدائنة 2,000
القيد	إلى حـ/ المخزون 2,000	إلى حـ/ مردودات المشتريات 2,000

قيود مرتجعات المبيعات

عند استلام بضاعة مرتجعة من العملاء بقيمة 3,000 ريال (تكلفتها 1,800 ريال):

نظام الجرد المستمر:

• من حـ/ مردودات المبيعات 3,000
  إلى حـ/ النقدية أو الذمم المدينة 3,000
• من حـ/ المخزون 1,800
  إلى حـ/ تكلفة البضاعة المباعة 1,800

نظام الجرد الدوري:

• من حـ/ مردودات المبيعات 3,000
  إلى حـ/ النقدية أو الذمم المدينة 3,000

قيود إقفال الحسابات في نهاية الفترة

في نظام الجرد المستمر، عملية الإقفال بسيطة. يتم تحديث حساب المخزون وتكلفة البضاعة المباعة باستمرار. يتم فقط إجراء تسويات بسيطة إذا كان هناك فرق بين الجرد الفعلي والسجلات.

أما في نظام الجرد الدوري، فإنه يتطلب أكثر تعقيداً:

• إجراء جرد فعلي للبضاعة في نهاية الفترة
• حساب تكلفة البضاعة المباعة باستخدام المعادلة:
  مخزون أول المدة + المشتريات – مخزون آخر المدة
• تسجيل قيد إقفال لحساب تكلفة البضاعة المباعة

💡 استخدم برنامج مزيد

تحكّم في مخزونك بدقة واتخذ قرارات مبنية على بيانات لحظية:

• احصل على تقارير مالية فورية وطابق القيمة مع المخزون الفعلي
• تجنّب نفاد المنتجات وتكدّس البضائع
• حدّد الكميات المطلوبة بدقة وقيّم أداء المخزون

ما هو جدول الجرد؟

جدول الجرد هو أداة أساسية لتنظيم المخزون في مؤسستك. في نظام الجرد الدوري، تحتاج إلى جدول بسيط. هذا الجدول يتضمن أعمدة لرمز الصنف ووصفه والكمية وسعر الوحدة.

في نظام الجرد المستمر، جدول جرد المبيعات يتضمن معلومات إضافية. مثل تاريخ كل حركة (شراء أو بيع) والكمية الواردة والكمية المنصرفة. كما يحتوي على الرصيد المتبقي بعد كل عملية.

لتصميم جدول جرد فعال، اتبع هذه الخطوات:

1. حدد العناصر الضرورية لتتبعها في مخزونك
2. اختر برنامجًا لإنشاء الجدول (مثل إكسل أو برامج متخصصة)
3. قم بتقسيم المنتجات حسب الفئات لتسهيل البحث
4. خصص رموزاً فريدة لكل صنف لتجنب التكرار والخلط

يمكنك الاستفادة من التقنيات الحديثة مثل الباركود، وأنظمة التتبع الإلكترونية لتحديث الجدول بشكل تلقائي. هذا يقلل من الأخطاء البشرية ويوفر الوقت.

سواء اخترت الجرد الدوري أو المستمر، الاحتفاظ بجدول جرد منظم سيساعدك على اتخاذ قرارات تجارية أفضل، كما يتحسن إدارة المخزون وتقل التكاليف وتزيد الأرباح.

اسئلة شائعة حول الجرد الدوري والمستمر

في المحاسبة التحليلية، الجرد الدائم يُستخدم لمتابعة تكاليف المخزون بشكل مفصل، مع تخصيص التكاليف المباشرة وغير المباشرة لكل منتج أو عملية بشكل دقيق.