ما هي شروط فتح سجل تجاري في السعودية وما خطواته وتكلفته؟

هل تفكر في تحقيق حلمك بإنشاء مشروعك الخاص في المملكة؟خطوتك الأولى هي معرفة شروط فتح سجل تجاري لأنه بوابتك الأولى لعالم ريادة الأعمال.

تخيل أن تستطيع إنجاز جميع الإجراءات المتعلقة بفتح سجل تجاري بضغطة زر واحدة، دون الحاجة إلى زيارة مكاتب الحكومة أو الدخول في أي إجراءات معقدة.

هذا هو المستقبل الذي تقدمه لك مزيد، بفضل أحدث التقنيات، أصبح فتح سجل تجاري في السعودية أسهل وأسرع من أي وقت مضى.

يمكننا أن ننشئ سجل تجاري لشركتك بخطوات سهلة وبسيطة وبدون عناء، كما نوفر لك خدمات محاسبية ومالية شاملة من قبل فريق متخصص يعمل معك على مدار الساعة.

في هذا المقال، سنستعرض بكافة التفاصيل خطوات فتح سجل تجاري في السعودية بالخطوات والتكلفة بالتفصيل.

فهم النظام التجاري للأعمال في السعودية

التطورات الاقتصادية جعلت فهم النظام التجاري ضروريًا لكل من يريد إدارة الشركات أو طريقة فتح مؤسسة في السعودية، سنشرح لكم الأساسيات لنجاحكم في السوق السعودية، وشروط فتح سجل تجاري لأنه هو الأساس لكل نشاط تجاري.

أولًا، يجب فهم الأنشطة التجارية في السجل التجاري جيدًا، هذا يساعد في تنظيم أعمالكم وفقًا للقوانين المحلية، ستحتاجون لـ معرفة أنواع الشركات المتاحة وكيفية اختيار الأنسب لنشاطكم.

ماهية السجل التجاري

السجل التجاري هو الوثيقة الرسمية التي تصدرها وزارة التجارة السعودية عبر المنصة الوطنية السعودية وتثبت هوية الشركة أو المؤسسة وتؤهلها لممارسة أنشطتها التجارية بشكل قانوني في المملكة.

تشمل شروط فتح سجل تجاري جميع المعلومات الأساسية عن الشركة مثل اسمها ونوعها ورأس مالها ونشاطها التجاري وعنوانها، مما يجعله بمثابة بطاقة هوية قانونية لكل مؤسسة وبوابة دخولها إلى السوق السعودي.

يمكن الحصول على السجل التجاري إلكترونيًا من خلال منصة خدمات وزارة التجارة والمنصة الوطنية، وهو شرط أساسي للحصول على العديد من التراخيص الأخرى مثل تراخيص البلدية وتراخيص مزاولة الأنشطة.

إذن بعد ان تعرفنا على ماهية السجل التجاري..

ماهي فوائد اصدار سجل شركة؟

• يمنح الشركة الاعتراف الرسمي من قبل الحكومة والجمهور.
• يساهم في بناء الثقة بين الشركة وعملائها وشركائها.
• يفتح الباب أمام الشركة للنمو والتوسع في السوق المحلي والدولي.
• يحمي حقوق الشركة في حالة حدوث أي نزاعات قانونية.

 

أهمية فتح سجل تجاري في ادارة الشركات أو عند انشاء شركة

• يمنح الشركة الشخصية الاعتبارية ويجعلها كيانًا قانونيًا قادرًا على إبرام العقود والمشاركة في المعاملات التجارية.
• يحمي حقوق الملكية الفكرية للشركة ويساعد في حل النزاعات التجارية.
• يضمن الشفافية في المعاملات التجارية ويقلل من فرص الاحتيال.
• يعترف بالسجل التجاري السعودي دوليًا مما يسهل التعامل التجاري مع الشركات الأجنبية.
• يشترط وجود سجل تجاري للحصول على العديد من التراخيص الأخرى مثل تراخيص البلدية وتراخيص مزاولة الأنشطة.
• يعتبر السجل التجاري شرطًا أساسيًا للحصول على قروض مصرفية وتمويلات أخرى.
• يرتبط بسمعة الشركة وثقتها لدى العملاء والمستثمرين.
• يتطلب المشاركة في المناقصات الحكومية والخاصة وجود سجل تجاري ساري المفعول.

 

ما هي أنواع السجل التجاري في تأسيس الشركات؟

• سجل تجاري خاص بشركات التوصية البسيطة
• سجل تجاري لشركات التوصية بالأسهم
• سجل تجاري في تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
• سجل تجاري للمؤسسات الفردية
• سجل تجاري للمؤسسات غير الربحية
• سجل تجاري للمؤسسات الأجنبية
• سجل تجاري لكافة أشكال الشركات التضامنية
• سجل تجاري للشركات التي تتشارك في الربح والخسارة

 

الانشطة التجارية في السجل التجاري

• الزراعة والحراجة وصيد الأسماك
• التعدين واستغلال المحاجر
• الصناعات التحويلية
• تجارة الجملة والتجزئة وإصلاح المركبات ذات المحركات والدراجات النارية
• النقل والتخزين
• أنشطة خدمات الاقامة والطعام
• المعلومات والاتصالات
• الأنشطة العقارية
• الأنشطة المهنية والعلمية والتقنية
• التعليم
• أنشطة صحة الانسان والعمل الاجتماعي
• الفنون والترفيه والتسلية
• إمدادات الكهرباء والغاز والبخار وتكييف الهواء
• إمدادات المياه وأنشطة الصرف الصحي وإدارة النفايات ومعالجتها
• التشييد
• أنشطة الخدمات الأخرى
• الخدمات الإدارية وخدمات الدعم
• الإدارة العامة والدفاع الضمان الاجتماعي الالزامي
• الأنشطة المالية وأنشطة التأمين

 

ما هي شروط فتح سجل تجاري؟

في هذا القسم، نستعرض الشروط الأساسية لفتح سجل تجاري في السعودية بكافة أنواع سواء كان فردي وللمقيمين وأيضا للشركات كما نغطي الشروط العامة والخاصة، سنشرح كيفية استيفاء هذه الشروط لإصدار سجل للشركات الجديدة.

شروط فتح سجل تجاري والمتطلبات

شروط فتح سجل تجاري قانونية

• أن لا يقل العمر عن 18 سنة .
• أن لا يكون المالك موظف حكومي .
• أن لا يقل رأس المال عن 5000 ريال.

 

خطوات فتح سجل تجاري

• الدخول على منصة المركز السعودي للأعمال
• تسجيل الدخول عن طريق حساب الموقع الإلكتروني او النفاذ الوطني
• بيانات المؤسسة
• تحديد مقدم الطلب مالك مؤسسة او مفوض
• تحديد نوع الاسم التجاري
• اختيار نوع المنشأة و النشاط في الاسم التجاري
• تعبئة بيانات السجل والسنة المالية
• تعبئة العنوان وبيانات الاتصال
• اقرار بصحة البينات المدخلة
• الضغط على تقديم الطلب

 

شروط استخراج سجل تجاري

• بيانات الشركة: اسم الشركة، نوع الشركة (فردية، شراكة، مساهمة)، النشاط التجاري، العنوان، وغيرها.
• بيانات المالك: الاسم، الهوية الوطنية، الجنسية، رقم الجوال، والبريد الإلكتروني.
• رأس المال: قيمة رأس المال المدفوع والمصرح به.
• الوثائق المطلوبة: قم بتحميل نسخ واضحة من الهوية الوطنية، وإثبات العنوان، والسندات التجارية (إن وجدت).
• اختيار نوع النشاط: قم بتحديد نوع النشاط التجاري بدقة من القائمة المنسدلة المتاحة.
• تحديد مدة السجل: اختر المدة التي تريدها للسجل التجاري من بين الخيارات المتاحة.
• حساب الرسوم: ستظهر لك قيمة الرسوم المستحقة للدفع بناءً على نوع النشاط ومدة السجل.
• الدفع الإلكتروني: قم بسداد الرسوم إلكترونيًا باستخدام إحدى طرق الدفع المتاحة مثل سداد.
• المراجعة والتأكيد: قم بمراجعة جميع البيانات المدخلة والتأكد من صحتها قبل إرسال الطلب.
• إصدار السجل: بعد التأكيد، سيتم إصدار السجل التجاري بشكل إلكتروني ويمكنك تحميله وطباعته.

 

شروط استخراج سجل تجاري بدون محل

• الهوية: تقديم نسخة من الهوية الوطنية سارية المفعول.
• العنوان: تحديد عنوان سكني دقيق يمكن استخدامه للتواصل.
• النشاط التجاري: وصف واضح ونفصيل للنشاط التجاري المقترح.
• رأس المال: تحديد رأس المال المدفوع، مع إمكانية تقليل الحد الأدنى لأنواع معينة من الأنشطة.
• إثبات القدرة: تقديم أي وثائق تثبت قدرة التاجر على مزاولة النشاط (شهادات، دورات تدريبية، خبرة سابقة).
• التزام بالأنظمة: التعهد بالالتزام بالأنظمة واللوائح التجارية.

 

طريقة اصدار السجل تجاري بدون محل

• قم بزيارة موقع وزارة التجارة والاستثمار وتسجيل الدخول أو إنشاء حساب جديد.
• ابحث عن خدمة “إصدار سجل تجاري” أو “تسجيل نشاط تجاري جديد”.
• قم بتعبئة جميع البيانات المطلوبة حول الشركة والنشاط التجاري والمالك.
• قم بتحميل نسخ واضحة من الهوية الوطنية وإثبات العنوان وأي تراخيص مطلوبة.
• مراجعة جميع البيانات والوثائق، ثم قم بالموافقة على الشروط والأحكام.
• سدد الرسوم المستحقة إلكترونياً.
• بعد سداد الرسوم، سيتم إصدار السجل التجاري إلكترونياً ويمكنك تحميله.

شروط فتح سجل تجاري للمقيم

• يجب أن يبلغ المتقدم 18 عامًا فأكثر.
• يمكن أن يكون المتقدم من أي جنسية.
• يجب ألا يكون موظفًا حكوميًا.
• يجب أن يمتلك رأس مال لا يقل عن 5000 ريال سعودي.
• يجب أن يمتلك عقد تأسيس موثق من الجهات المختصة.
• يجب تقديم جواز سفر ساري المفعول وإقامة سارية المفعول.

طريقة اصدار السجل تجاري للمقيم

• قم بزيارة منصة المركز السعودي للأعمال.
• سجل دخولك باستخدام بيانات حسابك.
• قم بتعبئة جميع البيانات المطلوبة عن مؤسستك.
• حدد نوع النشاط التجاري الذي ترغب به.
• حدد ما إذا كنت مالكًا للمؤسسة أو مفوضًا.
• أكمل باقي البيانات المطلوبة مثل العنوان والبيانات المالية.
• تأكد من صحة البيانات وقم بإرسال الطلب.

شروط فتح سجل تجاري للوافد

• تحديد ما إذا كانت الشركة ذات مسؤولية محدودة أم مساهمة.
• حجز اسم تجاري فريد وغير مسجل مسبقًا.
• بعض الأنشطة تتطلب ترخيصًا من الهيئة العامة للاستثمار.
• كتابة عقد التأسيس ونظام الشركة الذي يوضح تفاصيل الشركة.
• توثيق العقد والنظام الأساسي لدى كاتب العدل.
• نشر إعلان عن تأسيس الشركة.
• فتح حساب باسم الشركة في أحد البنوك.
• تقديم طلب التسجيل في وزارة التجارة مع المستندات المطلوبة.
• سداد الرسوم المقررة للتسجيل.
• بعد استكمال الإجراءات، يتم إصدار السجل التجاري للشركة.

شروط خاصة لفئة المقيمين والوافدين

المقيمون والوافدون في السعودية لديهم شروط خاصة. تتضمن هذه الشروط شروط فتح سجل تجاري للمقيم ومتطلبات مثل إثبات الإقامة والجنسية. الالتزام بهذه الشروط يسهل فتح السجل التجاري ويحمي حقوقهم التجارية.

استيفاء شروط إصدار سجل شركة

لإنشاء شركة جديدة، يجب استيفاء شروط معينة، هذه الخطوات تشمل تحديد النشاط التجاري وكم تكلفة استخراج سجل تجاري. تضمن هذه الإجراءات القانونية تسجيل الشركة وفقاً للوائح السعودية.

 

خطوات فتح مؤسسة فردية

تعتبر هذه الخدمة الإلكترونية المقدمة من المركز السعودي للأعمال بمثابة بوابة شاملة لرواد الأعمال والمستثمرين، حيث تتيح لهم إنجاز العديد من الإجراءات اللازمة لبدء نشاط تجاري جديد بشكل سريع وسهل. من خلال هذه الخدمة، يمكن للمستفيد إصدار سجل تجاري، والحصول على رخصة تجارية، وفتح ملف في الجهات الحكومية ذات الصلة، مثل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، والبريد السعودي، والغرف التجارية.

• تجمع هذه الخدمة العديد من الإجراءات الحكومية في مكان واحد، مما يوفر الوقت والجهد على المستثمرين.
• كما تساهم في تسريع وتيرة إصدار التراخيص والموافقات اللازمة لبدء النشاط التجاري.
• وتزيد من الشفافية في الإجراءات الحكومية وتقلل من التعاملات الورقية.

 

خطوات طريقة فتح مؤسسة:

• الدخول على منصة المركز السعودي للأعمال
• تسجيل الدخول عن طريق حساب الموقع الإلكتروني او النفاذ الوطني
• بيانات المؤسسة
• تحديد مقدم الطلب مالك مؤسسة او مفوض
• تحديد نوع الاسم التجاري
• اختيار نوع المنشأة و النشاط في الاسم التجاري
• تعبئة بيانات السجل والسنة المالية
• تعبئة العنوان وبيانات الاتصال
• اقرار بصحة البينات المدخلة
• الضغط على تقديم الطلب

 

شروط فتح مؤسسة فردية

• أن لا يقل العمر عن 18 سنة .
• أن لا يكون المالك موظف حكومي.

 

كيفية إصدار سجل تجاري للمؤسسات و تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

تقدم هذه الخدمة الإلكترونية حلاً شاملاً لرواد الأعمال والمستثمرين، حيث تجمع بين العديد من الخدمات الحكومية في مكان واحد. بدلاً من زيارة العديد من الجهات الحكومية، يمكنك الآن إنجاز جميع الإجراءات اللازمة لبدء نشاطك التجاري عبر الإنترنت، مثل:

• تسجيل الشركة: الحصول على سجل تجاري ورخصة تجارية.
• التسجيل في الجهات الحكومية: فتح ملف في وزارة الموارد البشرية، والتسجيل في الزكاة والضريبة والتأمينات الاجتماعية، وتسجيل العنوان الوطني في البريد السعودي، والانضمام إلى الغرفة التجارية.

 

متطلبات شروط فتح سجل تجاري للمؤسسات:

• ان يكون مالك المؤسسة او مفوض.
• ألا يقل العمر عن 18سنة.
• ألا يكون موظفًا حكوميًا.
• ألا يقل رأس المال عن 5000 ر.س.
• أن يكون السجل الرئيسي قائم في حال كان الإصدار لسجلٍ فرعي.

الخطوات:

• قم بتعبئة النموذج الإلكتروني عبر موقع خدمات التأشيرات الإلكترونية لوزارة الخارجية، وختمه ومصادقته من الغرفة التجارية.
• أدخل جميع البيانات باللغة العربية عدا الأسماء إذا كان المطلوب للزيارة من جنسيات دول غير عربية ومطابقة لجوازات سفرهم.
• اكتب اسم الجهة الطالبة وفقاً لسجلها التجاري.
• تقديم الطلب ومتابعته إلكترونياً.

 

مستندات تأسيس شركات ذات مسؤولية محدودة

• وجود سند نظامي في حال كان أحد الشركاء جهة حكومية، أو مؤسسة أهلية، أو جمعية خيرية، أو وقفًا؛ ليخوله حق تأسيس شركة أو المشاركة في شركة.
• وجود ترخيص من البنك المركزي السعودي في حال كان النشاط يتطلب ذلك.

 

كم تكلفة استخراج سجل تجاري

• رسوم التسجيل الأولي: تتراوح بين 200 إلى 600 ريال سعودي، وقد تزيد حسب نوع النشاط.
• التجديد السنوي: عادة ما تكون مماثلة لرسوم التسجيل الأولي.
• رسوم إضافية: قد تشمل رسوم حجز الاسم التجاري، رسوم التراخيص الخاصة، ورسوم النشر في الجريدة الرسمية.
• الغرفة التجارية: تضاف رسوم اشتراك في الغرفة التجارية حسب نوع النشاط وحجم الشركة.

 

رسوم إصدار سجل تجاري للمقيم

200 ريال للرئيسي(للسنة الواحدة) + تضاف عليها رسوم الغرفة التجارية حسب نوع النشاط للسجل التجاري والدرجة لكل سنة

رسوم اصدار سجل تجاري فرعي

أما القيمة المحددة للتسجيل في فتح سجل فرعي هي 100 ريال سعودي مع العلم أن هذه الرسوم ليس لها أي علاقة برسوم الاشتراك في الغرفة التجارية.

رسوم فتح سجل تجاري للشركات والمؤسسات

1200 ريال سعودي يضاف عليها 500 ريال سعودي رسوم نشر+15% ضريبة مضافة.

سعر سجل تجاري بدون محل

قيمة الرسوم للسجل الرئيسي التجاري هي 200 ريال سعودي.

معلومات حول خفض التكاليف ودعم المشاريع الناشئة

الحكومة السعودية تقدم برامج ومبادرات لتشجيع المستثمرين، تسعى لتقليل التكاليف المالية من خلال دعم مالي وتخفيضات في رسوم فتح السجل التجاري، هذه المبادرات تساعد الشركات الصغيرة على تقليل التكاليف وتعزيز فرص نجاحها.

كيف طباعة السجل التجاري

• توجه إلى البوابة الوطنية للخدمات الحكومية (أبشر) أو بوابة وزارة التجارة السعودية.
• استخدم بيانات تسجيل الدخول الخاصة بك لحسابك في البوابة.
• ابحث عن قسم الخدمات الإلكترونية أو الخدمات التجارية واختر خدمة طباعة السجل التجاري.
• تأكد من صحة جميع البيانات المتعلقة بسجلك التجاري قبل المتابعة.
• ستحصل على نسخة إلكترونية من السجل التجاري بصيغة PDF.
• احفظ الملف ثم طباعة صورة السجل التجاري.

استثمر وقتك وطاقتك في تطوير أعمالك، ونحن نعتني بكل ما يتعلق بأمورك المالية، خدماتنا المحاسبية والضريبية المصممة خصيصاً لتعزيز نمو أعمالك وتوفير رؤى قيمة تساعدك في اتخاذ قرارات استثمارية أفضل.

افتح سجلك التجاري مع مزيد

مزيد تجمع بين قوة الأتمتة وخبراء الضرائب المعتمدين من هيئة الزكاة والضريبة والدخل (ZATCA) لأتمتة عملية الامتثال الضريبي الخاصة بك، بدءًا من التسجيل وحتى تقديم الإقرارات الضريبية.

خدماتنا تشمل:

• التسجيل الضريبي
• إلغاء التسجيل الضريبي
• جلسة الاستعداد الضريبي
• المحاسبة الضريبية
• تقديم الإقرار الضريبي السنوي
• فحوصات الامتثال

تحدث إلى خبير معتمد!

 

نحن نقدم لك حلول محاسبية وضريبية فعالة من حيث التكلفة، تساعدك على توفير الوقت والمال، بفضل أحدث التقنيات، نقوم بأتمتة العديد من العمليات المحاسبية، مما يزيد من دقتها وسرعتها.

وفر عليك الوقت والجهد وقم بفتح سجلك التجاري بكل سهولة عبر مزيد دون الحاجة إلى معرفة شروط فتح سجل تجاري أو ماهية المستندات دع مزيد تأخذ عناء الجهد، تواصل معنا وتعرف على المزيد!