كيفية حساب الراتب مع البدلات | دليل سهل

في بيئة العمل الحديثة، لا يُقاس النجاح فقط بالإنتاج، بل أيضًا بالإنصاف المالي ودقة المحاسبة. وهنا يبرز السؤال الكبير: كيفية حساب الراتب مع البدلات؟ 

ليس الأمر مجرد عملية جمع وطرح، بل هو نظام متكامل يخضع لاعتبارات قانونية، وعناصر مالية متشابكة. إذ تشمل طريقة حساب الراتب الصافي عوامل مثل عدد أيام العمل الفعلية، الخصومات، البدلات، الضرائب، وأحيانًا حساب إيرادات مستحقة لم تُدفع بعد. 

لكن ماذا عن المصروف المستحق؟ وكيف يتم إثبات المصروفات المستحقه في نهاية الشهر؟ المحاسب الناجح يدرك أهمية هذه التفاصيل الدقيقة، حيث يتطلب الأمر أحيانًا إثبات قيد مصروفات مستحقة في دفاتر الحسابات قبل صرفها فعليًا، خاصة عند إعداد القوائم المالية الدورية. 

أما عند انتهاء علاقة الموظف بالمنشأة، فلا بد من إنهاء كل العمليات بروح مهنية وبما يحفظ الحقوق. وهنا تأتي ورقة مخالصة موظف أو ما يُعرف بـ مخالصة عمل موظف، وهي وثيقة تُثبت استلام الموظف جميع مستحقاته، بما في ذلك الراتب، البدلات، والإجازات المتبقية إن وجدت، وكذلك معالجة أي فرق بين المصروف المقدم والمستحق لم يُسوّ سابقًا. 

في هذا الدليل، لن نكتفي بعرض مفاهيم نظرية، بل سنخوض في تفاصيل عملية توضح كيفية حساب الراتب مع البدلات خطوة بخطوة، بدءًا من كشف الرواتب وانتهاءً بإعداد مخالصة عمل موظف، مع تسليط الضوء على أهمية استخدام أدوات حديثة مثل برنامج مزيد الذي يدمج بين السرعة والدقة ويوفر لك إدارة شاملة للرواتب، المصروفات، والإيرادات المستحقة. 

اقرأ أيضًا: ما هي المخالصة المالية وكيفية تحريرها

الراتب الشهري ليس مجرد قيمة مالية تُدفع في نهاية الشهر؛ إنه انعكاس مباشر لجهود الموظف، ومؤشر يعكس ثقافة الشركة تجاه العدالة والتقدير وتقييمها للموظف. حين نفكر في طريقة حساب الراتب الشهري للموظف، نجد أنفسنا أمام عملية مركبة تشمل عناصر متعددة تُشكل الراتب النهائي. 

الراتب الأساسي: حجر الأساس في أي كشف راتب 

يعتمد الراتب الأساسي على معايير واضحة مثل الخبرة المهنية، مستوى الوظيفة، ومتوسط الأجور في السوق. منه تنطلق كافة الحسابات، سواءً عند حساب المكافآت أو قيد مصروفات مستحقة ضمن القوائم المالية الشهرية. أي خطأ في هذا الجزء قد يؤدي إلى مصروف مستحق لم يُعتمد بعد، ما قد يسبّب خللًا محاسبيًا. 

البدلات والحوافز: تفصيلات تضيف معنى للدخل 

البدلات مثل بدل السكن، وبدل التنقل، تدخل ضمن مكونات الراتب المتغيرة، ويُراعى عند إضافتها الفرق بين المصروف المقدم والمستحق، خاصة عند صرفها مقدمًا أو تسجيلها محاسبيًا عند الاستحقاق. كما تُعد الحوافز وسيلة لتحفيز الأداء، وتندرج عادةً ضمن بند إيرادات مستحقة إذا لم تُصرف بعد. 

اقرأ أيضًا: كيفية حساب الراتب الشهري للموظف

طريقة جديدة لإدارة مالية آلية

مزيد أول منصة في المنطقة تجمع بين برنامج محاسبة بالذكاء الاصطناعي وخبراء معتمدين في نفس المكان. كل ما عليك هو تصوير الفواتيبر وستقوم المنصة بكل اللازم بشكل آلي.

الخصومات والساعات الإضافية: الدقة مطلوبة دائمًا 

الخصومات القانونية مثل اشتراكات التأمين والضرائب، إلى جانب الخصومات التأديبية، يجب إدخالها بدقة ضمن برنامج حساب الرواتب. وتُسجَّل في بعض الحالات كـ المصروفات المستحقه قبل الصرف الفعلي. أما الساعات الإضافية فتُحسب بدقة باستخدام أدوات مثل برنامج مزيد، الذي يُتيح أيضًا متابعة قيد مصروفات مستحقة بدقة لحساب الأجر الإضافي. 

نهاية العلاقة الوظيفية: المخالصة ليست مجرد ورقة 

حين تنتهي العلاقة التعاقدية، تُصبح مخالصة عمل موظف خطوة محورية في إغلاق جميع الحسابات. ويجب أن تتضمن ورقة مخالصة موظف جميع البنود المالية مثل الراتب النهائي، البدلات غير المصروفة، أي إيرادات مستحقة، أو حتى تصحيح فرق المصروف المقدم والمستحق إن وُجد. 

مثال: 

القيمة (بالريال)	العنصر
6,000	الراتب الأساسي
2,000	بدل السكن
1,000	بدل المواصلات
1,500	الخصومات
7,500	الراتب النهائي

ما هي السجلات المطلوبة لتحديد راتب الموظف في المملكة العربية السعودية؟ 

في المملكة العربية السعودية، لا يُترك أمر تحديد الراتب الشهري للموظف للاجتهاد، بل يعتمد على منظومة متكاملة من السجلات والوثائق الإدارية والمالية التي تضمن الشفافية والعدالة وفق نظام العمل السعودي. وفيما يلي أهم السجلات التي تُعد ضرورية لحساب الراتب الشهري للموظف: 

1- عقد العمل 

هو المرجع الأساسي الذي يحدد الراتب الأساسي، طبيعة العمل، وعدد ساعات العمل. ويتضمّن أيضًا شروط صرف البدلات والعلاوات إن وُجدت. 

3- سجل الحضور والانصراف 

هذا السجل يحدد عدد الأيام والساعات التي عمل فيها الموظف فعليًا خلال الشهر، وهو ضروري لحساب الأجر الكامل أو اقتطاع أيام الغياب غير المبررة، أو احتساب ساعات العمل الإضافية. 

4- كشف البدلات والحوافز 

تحتفظ الشركات بسجل يتضمّن تفاصيل البدلات المستحقة مثل بدل السكن، النقل، وبدلات أخرى، بالإضافة إلى الحوافز والمكافآت الموسمية أو الشهرية. 

5- سجل الخصومات والالتزامات 

يتضمن هذا السجل كافة الخصومات مثل التأمينات الاجتماعية، سلف الموظف، الغرامات إن وُجدت، أو أي مصروفات مستحقه لم تُخصم مسبقًا. وتُسجل هذه البيانات في قيد مصروف مستحق ضمن دفاتر الحسابات. 

6- كشف الإجازات والمغادرات 

يُستخدم لتحديد ما إذا كانت هناك إجازات مدفوعة أو غير مدفوعة خلال الشهر، مما يؤثر على طريقة حساب الراتب الصافي، ويؤخذ في الحسبان عند إعداد ورقة مخالصة موظف في نهاية الخدمة. 

7- سجل الإيرادات والمصروفات المتعلقة بالموظف 

بعض المنشآت تعتمد على برامج محاسبية تسجل حساب إيرادات مستحقة مثل العمولات غير المصروفة، أو المصروفات المستحقه كبدل لم يُدفع بعد، وتُربط هذه البيانات ضمن برنامج الرواتب لضمان العدالة في الدفع.

اقرأ أيضًا: نقاط القوة والضعف في تقييم الأداء الوظيفي

الفرق بين الراتب الإجمالي والراتب الأساسي والراتب الصافي 

هل تعرف ما الذي يدخل حسابك فعليًا؟ عندما نتحدث عن كيفية حساب الراتب مع البدلات، نجد أن هناك الكثير من المصطلحات التي يتم تداولها دون معرفة دقيقة بما تعنيه. هل الراتب الإجمالي هو ما تحصل عليه فعلًا؟ أم أن هناك خصومات؟ ما هو الراتب الأساسي؟ وماذا يبقى لك في نهاية المطاف كـ راتب صافي؟ لفهم طريقة حساب الراتب الصافي ومعرفة حقوقك المالية بدقة، من الضروري التفرقة بين هذه المفاهيم الثلاثة: 

الراتب الإجمالي (Gross Salary)	الراتب الأساسي (Basic Salary)	الراتب الصافي (Net Salary)	العنصر
هو إجمالي الراتب المكتسب قبل أي خصومات أو اقتطاعات.	هو جزء ثابت من الأجر المادي المتفق عليه للموظف كجزء من عقده الوظيفي.	هو المبلغ الذي يتلقاه الموظف بعد خصومات واقتطاعات تم خصمها من راتبه الإجمالي.	التعريف
يشمل جميع أشكال التعويضات مثل الراتب الأساسي والمكافآت، والعمولات، والبدلات، وراتب العمل الإضافي، وأي فوائد مالية أخرى تم الاتفاق عليها في عقد العمل.	يُعد الراتب الأساسي المكون الرئيسي لحزمة الراتب ولا يشمل المدفوعات الإضافية مثل المكافآت أو العمولات أو البدلات.	يشمل: الراتب بعد خصم الضرائب، التأمينات، وأي مصروف مستحق أو التزامات قانونية أخرى.	المكونات
يمثل الحزمة الكاملة للتعويضات المتفق عليها بين صاحب العمل والموظف.	يستخدم كأساس لحساب البدلات، الزيادات، والفرق بين المصروف المقدم والمستحق.	يعكس الدخل الفعلي الذي يستلمه الموظف بعد خصومات ضرائب الدخل واقتطاعات الضمان الاجتماعي وغيرها.	الأهمية

كيفية حساب الراتب في الدوام الكامل والدوام الجزئي

عند الحديث عن حساب الرواتب، يتعين التفريق بين الدوام الكامل والدوام الجزئي، حيث أن لكل منهما طريقة حساب تختلف بناءً على الساعات المقررة ومدة العمل. إليك كيفية حساب الراتب مع البدلات في كلا النوعين: 

1. العمل بدوام كامل: الثبات والاستقرار 

في نظام الدوام الكامل، يلتزم الموظف عادةً بـ 40 ساعة أسبوعيًا، ويحصل على راتب شهري ثابت يشمل مزايا متعددة مثل: 

• التأمين الصحي 

• الإجازات المدفوعة 

• بدل السكن والتنقل 

كيفية حساب الراتب مع البدلات في هذه الحالة تبدأ من الراتب الأساسي، ثم تُضاف البدلات (السكن، المواصلات، طبيعة العمل) والمكافآت، ليُحسب بعدها الراتب الإجمالي. وبعد خصم الضرائب والتأمينات والمصروفات المستحقه الأخرى، يتم تحديد الراتب الصافي الذي يستلمه الموظف. باستخدام أدوات مثل حاسبة رواتب الموظفين أو برنامج مزيد، يمكن أتمتة هذه العمليات بسهولة، والتأكد من الالتزام الكامل بالتشريعات. 

2. العمل بدوام جزئي: المرونة وحساب الساعات 

أما في حالة الدوام الجزئي، فإن عدد ساعات العمل الأسبوعية غالبًا ما يكون أقل من 30 ساعة، وتكون العقود مرنة وفقًا لاحتياجات المؤسسة. هنا يتم حساب الراتب الشهري للموظف بناءً على عدد الساعات الفعلية، مما يعني أن الراتب قد يتغير شهريًا حسب ساعات العمل المنفذة. و من الضروري استخدام حاسبة الرواتب التي تأخذ في الاعتبار: 

• حساب يومية الموظف 

• حساب نسبة الزيادة في الراتب إذا تم تجاوز عدد الساعات أو تم تقديم أداء مميز 

• إدخال أي بدلات أو حوافز متغيرة حسب الحالة.  

في مثل هذه الحالات، يُعد برنامج حساب الراتب الشهري أداة مثالية تضمن دقة الحساب وسرعة إعداد كشوف المرتبات، مع توفير تقارير مفصلة.

اقرأ أيضًا: أفضل شهادات المحاسبة في السعودية في 2025

اسئلة شائعة عن كيفية حساب الراتب مع البدلات