إماراتي (د.إ)
محاسبة التكاليف من المفاهيم الأساسية في مجال المحاسبة، وتمثل جزء أساسي في أي مؤسسة لما لها من دور فعال في اتخاذ القرارات المالية وتحليل الخطوات المستقبلية للشركة، ثم أن مجال المحاسبة ملئ بالمفاهيم والعمليات المحاسبية التي من شأنها تنظيم وتتبع المسار المالي للشركة أو المؤسسة، ومن خلال فهمك العميق للمحاسبة يمكنك تحقيق نجاح وفير ونمو أكيد لمشروعك؛ فمن خلال تطبيق محاسبة التكاليف بشكلٍ سليم تستطيع توفير الأموال بالإضافة إلى دراسة وتحديد تكلفة المنتجات والخدمات قبل طرحها وفي الوقت ذاته زيادة الإنتاجية بأعلى جودة وكفاءة.
لذلك سنوضح في السطور القادمة ما هي محاسبة التكاليف وما أنواع التكاليف وأهدافها؛ وكذلك سنتعرف على أهمية وجود محاسب التكاليف والدور الذي يلعبه في المؤسسة، وإذا كنت صاحب مشروع وتبحث عن مساعدة في إدارتك المالية يمكنك الاستعانة بمزيد واحد من أفضل البرامج المحاسبية في المملكة السعودية والإمارات.
ما هي محاسبة التكاليف؟
تُعد محاسبة التكاليف من أبرز العمليات المحاسبية التي تهدف إلى توقع وتحديد تكلفة المنتجات والخامات المرتبطة بالعملية الإنتاجية، ومن خلال محاسبة التكاليف يمكننا تتبع وتحليل المصاريف المباشرة والغير مباشرة التي تنفقها الشركة في أثناء إنتاج السلع والخدمات بكافة المراحل المتغيرة والثابتة على حد سواء، ثم أن محاسبة التكاليف تساهم في اتخاذ القرارات المالية الصائبة في تسعير المنتجات والخدمات وفتح أسواق جديد في المناطق المختلفة، فضلًا عن دورها في التخطيط المستقبلي للشركة وفق الاستراتيجيات المالية المُحكمة للمساعدة في النمو والتوسع.
أهمية محاسبة التكاليف
ترجع أهمية محاسبة التكاليف إلى كونها تقدم دور فعال في التخطيط المالي للمؤسسة من أجل تحديد تكاليف الإنتاج والعوامل المؤثرة عليها، ومن أبرز أهداف محاسبة التكاليف ما يلي:
- تحديد أسعار المنتجات والخدمات: خلال عملية محاسبة تكلفة المنتج يتم جمع وتحليل البيانات المالية، ومن ثم تحديد هامش الربح وبالتالي تستطيع الإدارة المالية وضع التسعيرة المناسبة لكل منتج أو خدمة.
- تحديد المصاريف المباشرة والغير مباشرة: من خلال تحديد نفقات وتكاليف الإنتاج تتمكن الشركة من إعداد ميزانيتها وإدارة مواردها بطريقة أفضل.
- توقع تكلفة كل منتج وتحديد هامش الربح الخاص به: عند دراسة تكلفة كل منتج على حده تتمكن المؤسسة من تحديد تكلفة إنتاج وربح كل سلعة بشكلٍ منفصل، لأن محاسبة التكاليف تعمل على معرفة التكلفة الفعلية لكل خطوة في الإنتاج، على سبيل المثال عند تقديم خدمة أو سلعة يتم حساب تكلفة عناصر التكاليف كالمواد والخامات وكذلك تكلفة العمالة وبالتالي يمكن تحديد تكلفة كل منتج بعد إضافة التكاليف الثابتة والمتغيرة للمنتج بشكله النهائي.
- تحليل الأداء بطريقة فعالة: من خلال محاسبة التكاليف يجمع المحاسب المعلومات والبيانات بدقة عالية مما يساعده في تقديم تقارير سليمة لإدارة الأداء وعلى هذا يساعد الشركة في تحسين أدائها.
- تحقيق وخلق المنافسة في السوق: تستطيع المؤسسة من خلال محاسبة التكاليف تحديد الربح المطلوب من كل منتج وعلى هذا وضع أسعار تنافسية وعمل مقارنات للمنافسين، ومن ثم تحديد استراتيجيات تنافسية مناسبة وفتح أسواق جديدة للمنتجات مما يعزز بقاء الشركة لأطول وقت في الأسواق مع تحقيق ربح مستدام.
- تخصيص الموارد: تساهم محاسبة التكاليف في تخصيص موارد الإنتاج بفاعلية مما يساعد في زيادة الإنتاج وتقليل الهدر.
- فهم عملية تكلفة الإنتاج: عند إعداد محاسبة التكاليف تتمكن الإدارة المالية للشركة من فهم ودراسة التكلفة الخاصة بالإنتاج مما يساعدها في اتخاذ القرارات السليمة.
- معرفة تأثير العوامل المتغيرة على الإنتاج: هناك عدة عوامل من شأنها التأثير على سير العملية الإنتاجية، مثل تغير الأسعار والكميات، ولكن محاسبة التكاليف تساعد المؤسسة في التغلب على تلك التحديات الاقتصادية واتخاذ كافة الاحتياطات اللازمة.
خصائص محاسبة التكاليف
هناك مجموعة من النِّقَاط لابد من توافرها عند إعداد محاسبة التكاليف لضمان تحقيق أهدافها والحفاظ على أداء فعال يعزز القدرة الإنتاجية لشركتك، وتأتي الخصائص الهامة لمحاسبة التكاليف على ذلك النحو:
- تقديم تقارير كشوف حسابات التكلفة والتحليلات المالية لمحاسبة التكاليف بطريقة مبسطة يمكن فهمها دون تعقيد.
- إعداد تكلفة تشغيل النظام بطريقة اقتصادية لتحقيق هامش ربح جيد بما يساير الميزانية المحددة للشركة.
- الاحتفاظ بسجلات التكاليف الخاصة بكل فترة مع مراجعتها من وقت لأخر، وعمل المقارنات الدورية لتحسين أداء الشركة بصفة دورية.
- تصميم نظام مرن لمحاسبة التكاليف، بحيث يُمكن الشركة من التعامل مع المتغيرات الطارئة في أو وقت.
- ملائمة نظام محاسبة التكاليف مع حجم ونشاط المؤسسة بما يتوافق مع معايير المحاسبة الدولية والإسلامية على حد سواء.
- الاهتمام بعامل السرعة كميزة في نظام محاسبة التكاليف، وللحفاظ على ذلك يمكن تدوين كافة التكاليف فور إنفاقها لضمان سرعة جمع البيانات ودقتها.
- الموازنة بين الحسابات المالية للشركة ومحاسبة التكاليف دون الخلط بينهما.
عناصر محاسبة التكاليف
تتكون محاسبة التكاليف من عدة عناصر تساهم بشكل مباشر في ترتيب وتصنيف التكاليف المستخدمة في عمليات الإنتاج وبعض الأنشطة التجارية، ومن ضمن عناصر محاسبة التكاليف ما يلي:
- التكاليف المباشرة: هي المصروفات المباشرة الخاصة بمنتج محددة أو خدمة، كما هو الحال مع تكلفة العمالة أو المواد المستخدمة في آخر مرحلة إنتاجية.
- التكاليف الغير مباشرة: هي المصروفات التي يتم إنفاقها بشكل غير مباشر في العملية الإنتاجية مثل تكلفة الدعاية والتسويق.
- التكاليف الثابتة: هي المصروفات المتعلقة برواتب الموظفين وتكاليف الصيانة الدورية وتكلفة الإيجار، ويتم التعامل وضع تكلفة ثابتة لها دون الالتفات إلى حجم النشاط ومستوى الإنتاج.
- التكاليف المتغيرة: تسمى هذا العنصر بالتكاليف المتغيرة نظرًا لارتباطه بالمتغيرات التي تطرأ على العملية حجم النشاط والإنتاج، ويتمثل في تكلفة الطاقة والعمالة الإضافية وكذلك المواد الاستهلاكية.
- تكاليف قابلة للتحكم: يشمل هذا العنصر تكاليف المكافآت أو التبرعات التي يمكن للإدارة المالية للشركة التحكم في زيادتها أو نقصانها.
- تكاليف التشغيل: هي المصروفات التي يمكن إنفاقها بشكل يومي في النشاط التشغيل، فهي ترتبط ارتباط وثيق بالعمليات التجارية ويمكن أن إدراجها تحت المصروفات الثابتة أو المتغيرة.
- تكاليف الفرصة البديلة: تتمثل تكاليف الفرصة البديلة في مجموعة الفرص المحتملة للخسارة أو تحقيق مكسب واحد على الأقل.
- التكاليف المعدومة: عادةٍ ما يتم تجاهل هذا العنصر من محاسبة التكاليف عند اتخاذ القرارات؛ وذلك لعدم تأثيرها في مجريات الأمور ويتضمن على التكاليف المتغيرة والثابتة التي يمكن تجنبها في وقت اتخاذ القرار للشركة.
ما هي أنواع محاسبة التكاليف؟
هناك أنواع لمحاسبة التكاليف تستخدمها الشركات في الأمور الإدارية وتحليل الاداء، وسنوضح بعض من أنواع التكاليف في الجدول التالي:
| 1. محاسبة التكاليف القياسية | تعمل هذه الطريقة على تحديد التكلفة القياسية غير الفعلية لعملية الإنتاج حتى تتمكن الإدارة من تحليل التباين بين التكلفة الفعلية والتكلفة المتوقعة، ويستخدم هذا النوع في المصانع لتحديد البضائع. |
| 2. محاسبة التكاليف بالأنشطة | أما في هذه النوع من محاسبة التكاليف تُحدد فيه تكلفة كل نشاط بطريقة منفصلة، وبناءٍ على ذلك تتعرف الإدارة على أكثر الأنشطة تكلفة والمدة الزمنية المستغرقة لكل نشاط وتجنب إهدار الوقت والتكاليف. |
| 3. محاسبة التكاليف المتقدمة | حساب التكاليف المتقدمة يتم من خلال الاعتماد على الوسائل التكنولوجية المتطورة لتحسين وتحليل إدارة التكاليف، وهذا النوع يقدم للمؤسسة بيانات ومعلومات دقيقة لاتخاذ القرارات الاستراتيجية السليمة. |
| 4. المحاسبة الخالية من الهدر | هذا النوع من الحساب يتم استخدامه لتجنب الوقوع في الأخطاء؛ لتحسين الانتاج وتلاشي الاهدار في الخامات والوقت وبالتالي زيادة الربح. |
| 5. المحاسبة الهامشية | يعتمد هذا النوع على حساب التكاليف المتغيرة المباشرة دون الالتفات إلى التكاليف المباشرة الثابتة بهدف تحليل الربح عند حدوث تغيرات في مستوى النشاط. |
طرق حساب التكلفة
بعد أن وضحنا شرح محاسبة التكاليف بطريقة مبسطة، سنتعرف معًا على بعض الطرق المستخدمة في حساب التكلفة، ومنها:
- التكاليف الإجمالية.
- التكاليف المتغيرة.
- التكاليف المستغلة.
- التكاليف المباشرة.
ما هي وظيفة محاسب التكاليف؟
يؤدي محاسب التكاليف دورًا هامًا في جمع المعلومات المحاسبية والمالية وشرح محاسبة التكاليف ببساطة، ومن ثم تستخدمها الإدارة في تحديد تكاليف الخِدْمَات والمنتجات التي تقدمها الشركة، ومن أبرز مهام محاسب التكاليف ما يلي:
- جمع معلومات التكلفة وتحليل البيانات بدقة.
- عرض تحليل التباين لتحديد التكاليف القياسية والفعلية.
- تحديد أنواع التكاليف المتغيرة والثابتة.
- تحديد هوامش الربح.
- إعداد تقارير الموازنة وتقارير التكاليف الشهرية والسنوية المتوقعة
- تحديد تكلفة كل منتج على حِدَه.
