تأثير برامج المحاسبة على أداء الأعمال في الإمارات

يواجه رواد الأعمال في عالمنا اليوم، وخاصةً في دولة الإمارات العربية المتحدة ذات السوق التنافسي المتغير، تحديات كثيرة في إدارة شركاتهم الصغيرة والمتوسطة. 

فكأنّ عليهم ارتداء العديد من القبعات وأداء العديد من الأدوار في آن واحد، سعياً وراء تحقيق المزيد من الأهداف بأقلّ التكاليف. 

ومن تلك الأهداف هي تعزيز كفاءة العمل والوصول إلى الاستقرار المالي مع خفض تكاليف التشغيل بما فيها إدارة الحسابات. 

جداول البيانات كانت ثورة تقنية في التسعينيات، ولكن مع تطور نطاق عمل المشروعات وانتاج المزيد من البيانات أصبح جلياً أنها لم تعد تلبي احتياجات رواد الأعمال نظراً لارتفاع احتمالية الأخطاء. 

فهل من أداة سحرية تُبسّط هذه العمليات المعقدة وتُتيح لهم دقة أكبر ورؤية أوضح وتوفيراً للوقت؟ 

لحسن الحظ، تقدم التكنولوجيا هذا الحل السحري المتمثل في البرنامج المحاسبي.

تعمل برامج المحاسبة على التخلص من متاعب عملية مسك دفاتر خاصة للشركات الصغيرة والمتوسطة. 

في هذا المقال سنتاول تأثير برنامج المحاسبة على أداء الأعمال الصغيرة والمتوسطة في الإمارات  

تأثير برامج المحاسبة على أداء الأعمال الصغيرة :

1- تجنب الغرامات القانونية 

يجب على كل شركة في دولة الإمارات العربية المتحدة الالتزام بالمعايير المحاسبية والضريبية، بدءاً من تسجيل المعاملات المالية بدقة وإعداد التقارير المالية وحتى تقديم الإقرارات الضريبية. تعد الضرائب أمراً جديداً على الشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة، وقد تم توقيع العديد من الغرامات بالفعل على العديد من الشركات لأنها لم تمتثل للمعايير. تم تصميم برامج المحاسبة بشكل أساسي لتلبية هذه الاحتياجات تلقائياً - لتجعلك على اطلاع دائم بأي تغييرات في المشهد المحاسبي والضريبي، بما في ذلك طريقة تسجيل معاملتك وتخزينها ومعالجتها. 

2- سجلات أكثر دقة 

جداول البيانات عرضة للخطأ البشري كما وضحنا بالمقدمة. علامة عشرية في غير محلها هنا، أو تجاهل إدخال رقهم هنا ستؤدي على كارثة في تقارير الصورة المالية، وبالطبع، سيتم تغريمك غرامات باهظة إذا قامت الهيئة الاتحادية للضرائب بتدقيق مفاجيء. يلغي برنامج المحاسبة الحاجة إلى إدخال البيانات يدوياً حيث يقوم بأتمتة مهام إعداد الفواتير وتتبع النفقات، ويوفر خاصة فحص الأخطاء بشكل آلي. بعدها يقوم البرنامج بترجمة هذا إلى بيانات نظيفة وموثوقة يمكنك أن تبني عليها قراراتك بثقة. 

3- عمل أكثر كفاءة 

الوقت هو المال، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة في الإمارات العربية المتحدة. يقوم برنامج المحاسبة بأتمتة المهام المتكررة التي كانت تستهلك الكثير من يومك، مما يوفر عليك الوقت للتركيز على ما يهمك كصاحب عمل: تنمية أعمالك. تخيل الوقت الذي ستوفره عن طريق أتمتة إنشاء الفواتير واستخراج التقارير بنقرة واحدة وإجراء التسويات المصرفية بشمل آلي. مئات الدقائق، أليس كذلك؟ 

4- رؤى وتقارير فورية في متناول يدك 

ولت تلك الأيام التي كان يجب عليك الانتظار لأسابيع أو حتى أشهر للحصول على التقارير المالية. بنقرة زر يمكن لبرنامج المحاسبة أن يعطيك لمحة سريعة عن صحتك المالية، حالة التدفق النقدي الحالي، أو حتى الفئات التي تنفق فيها الكثير من المال. تضع برامج المحاسبة هذه المعلومات في متناول يدك على الفور، مما يمكّنك من اتخاذ قرارات مستنيرة بشكل أسرع. 

5- موسم ضريبي ناجح 

المواسم الضريبية تمثل إحدى أكثر الأوقات العصيبة التي تمر بها الشركات الصغيرة. الإمارات العربية المتحدة لم تعد دولة لا تطبق في الضرائب. يجب عليك تقديم إقرار ضريبة الشركات وضريبة القيمة المضافة بدقة في الوقت المناسب. خطأ واحد يمكن أن يكلف الكثير. تعمل برامج المحاسبة على تبسيط العملية من خلال تصنيف الدخل والنفقات تلقائياً وإنشاء تقارير ضريبية بتنسيقات مختلفة لضمان الامتثال الضريبي الكامل. وهذا يعني وقتاً أقل في معالجة وتفريغ الإيصالات ومزيداً من الوقت في التركيز على تنمية أعمالك. 

6- نمو الأعمال 

من خلال الوصول إلى البيانات المالية القديمة والحالية بشكل فوري يمكنك اتخاذ قرارات مستندة إلى البيانات بشأن الحملات التسويقية وتطوير المنتجات والتوظيف على سبيل المثال. يمكنك أيضاً التنبؤ بالتدفق النقدي والأرباح المستقبلية لتأمين الاستثمارات في مشروعك. 

7- إدارة المخزون 

يمنع برنامج المحاسبة مشكلات المخزون الشائعة جداً مثل نفاذ أو تكدس المخزون حيث يتيح إمكانية تتبع مستويات المخزون بشكل فوري، مما يوفر رؤى وتقارير قيمة حول العناصر الأكثر والأقل سحباً من المخزون. وهذا يضمن أن لديك مخزوناً كافياً لتلبية احتياجات العملاء دون المخاطرة بصلاحية المنتج. 

بالإضافة إلى ذلك، يتطلب نظام ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات العربية المتحدة من الشركات الاحتفاظ بسجلات جرد دقيقة عند تقديم إقرار ضريبة الشركات. 

8- راحة البال 

معرفة أن أموالك يتم إدارتها بشكل سليم يبث الشعور بالأمان وراحة البال وهو ما تقدمه برامج المحاسبة من خلال ضمان دقة البيانات المالية وتنظيمها والتأكد من توافرها بشكل دائم. 

تأثير برامج المحاسبة على الشركات المتوسطة الحجم: 

مع نمو عملك، تنمو أيضاً التعقيدات المالية. ولهذا السبب تحتاج الشركات متوسطة الحجم إلى نظام أكثر قوة للتعامل مع حجم المعاملات المتزايد، والأقسام المتعددة، واحتياجات إعداد التقارير المالية المعقدة. بالإضافة إلى فوائد برامج المحاسبة للشركات الصغيرة التي ذكرناها سابقاً، إليك فوائد إضافية لبرامج المحاسبة السحابية للشركات متوسطة الحجم: 

أ- قابلية التوسع: 

يمكن لبرامج المحاسبة السحابية توسيع نطاق أعمالك بسهولة. مع تطور احتياجاتك، يمكنك إضافة ميزات ومستخدمين ووظائف أكثر، مما يضمن بقاء نظامك المالي قابلاً للتكيف مع المتسجدات 

ب- زيادة التعاون: 

يعزز برنامج المحاسبة السحابية التعاون بين فريق المحاسبة الداخلي والإدارة والمدققين وحتى مستشاري الضرائب. يمكن للجميع الوصول إلى البيانات المالية فوراً من أي مكان وفي أي وقت، مما يعزز الشفافية ويسهل عملية اتخاذ القرارات التعاونية. 

ج- الأمان المعزز: 

تنتج الشركات المتوسطة الحجم حجماً أكبر من البيانات المالية. تساعد برنامج المحاسبة السحابية على الحفاظ على البيانات المالية في تخزين سحابي محمي بطبقات متعددة من التشفير ومنح الأذونات. بالإضافة إلى ذلك، تضمن عمليات النسخ الاحتياطي التلقائي عدم فقدان معلوماتك القيمة أبداً في حالة حدوث أي عطل في الأجهزة. 

د- لوحات تحكم محسنة: 

غالباً ما تأتي برامج المحاسبة السحابية مزودة بلوحات تحكم فائقة الذكاء والتي تقوم بتوفير رؤى وتقارير فورية حول مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للشركات المتوسطة الحجم في الإمارات. على سبيل المثال، يمكنك تتبع أداء المبيعات والأرباح وصحة الأعمال وما إلى ذلك. 

عيوب برامج المحاسبة: 

1- التكلفة: 

تتطلب برامج المحاسبة استثماراً كبيراً، ورسوم صيانة مستمرة، وتكاليف تدريب للموظفين. 

2- خبرة المستخدم: 

في حين أن البرنامج يوفر أدوات لزيادة دقة العمال، فإن نسبة الدقة تعتمد اعتماداً كلياً على المعرفة المحاسبية لدى المستخدم الذي يدخل البيانات. 

3- محدودية التشغيل الآلي: 

لا تزال العديد من المهام المحاسبية الأساسية تتطلب إدخالاً يدوياً من محاسب مؤهل لهذا. 

تقدم برامج المحاسبة فوائد، ولكن تحقيق الدقة الكاملة والامتثال غالباً ما يتطلب وجود محاسب محترف خلف لوحة التحكم. 

جرب مزيد: أكثر من مجرد برنامج محاسبة! 

مزيد هي منصة للإدارة المالية، تجمع بين تقنيات الذكاء الاصطناعي وخبراء ماليين وضريبيين معتمدين لأتمتة الإدارة المالية حتى يتمكن أصحاب الأعمال من التركيز على تنمية أعمالهم. 

ابدأ الآن مجاناً

تحدث إلى خبير معتمد

خاتمة 

في الختام، لم يعد الاستثمار في برامج المحاسبة أمراً اختيارياً للشركات في الإمارات، خاصة في ظل زيادة المنافسة وتطبيق نظام الضرائب الجديد. 

ومع ذلك فأنت بحاجة إلى محاسب ماهر لضمان دقة التشغيل الآلي والامتثال التنظيمي الكامل. من خلال أتمتة المهام، وتقليل الأخطاء، وتوفير البيانات المالية الفورية، يمكّنك برنامج المحاسبة من التركيز على الأمور الأكثر أهمية بالنسبة لك - إدارة أعمالك وتنميتها.